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收費大廳服務標準

發布于: 2014-07-09 12:26:00 文章來源: 北京永安熱力有限公司

 

 

一、大廳收費員工

      (一)遵紀守法,愛崗敬業,遵守公司各項規章制度,不斷提高自身的政治、文化素質,不斷提高自身的業務水平和工作能力;依法依規全額收取供暖費,為公司持續、健康、穩定發展提供有力保障。

      (二)熟悉掌握《北京市供熱采暖管理辦法》和新版供熱采暖合同內容,為用戶提出有關采暖問題做好科學、細致和有依據的解釋工作。

      (三)統一著裝,佩戴統一編號的服務上崗證,儀容儀表整潔、端莊、大方。

      (四)要講文明用語和普通話,文字規范、標準化,不得使用服務忌語。

      (五)接待用戶辦理業務時,語言表達清楚,語速音量適中;要主動、熱情迎詢客戶,耐心解答客戶提出的問題,做到有問必答;本崗位不能解答問題,要積極引導,不能推諉、搪塞,不得以任何借口和方式頂撞客戶、與之爭吵。

      (六)用戶交款時要主動告知用戶應交供暖費年度、所欠供暖費年度、應交供暖費金額,并在用戶視線內點驗現金,告知用戶所繳納的金額,當面點清;自身出現差錯時,要立即向客戶表示歉意,并即刻糾正,讓用戶高興而來、滿意而去。

      (七)必須熟練掌握用卡交費、現金交費等各項業務;業務繁忙或出現擁擠時,不得流露出急躁或不滿情緒,應首先考慮到客戶的感受,做好解釋工作,請客戶諒解,盡量加快工作速度。

      (八)收取現金必須日清日結,嚴禁挪用或滯留;錢款當面點清,票據錢款時時復核,匯總,出現差錯責任自負。

      (九)保管好自己所管錢、物,出現差錯責任自負。

      (十)熟練掌握本崗位的專業知識和操作技能,按規定程序操作,如因不熟悉業務知識或操作有誤,造成公司損失的,個人要賠償損失,并承擔相應責任。

      (十一)嚴禁任何電子產品與本計算機相連,嚴格遵守公司安全保密制度,不泄露公司機密,不擅自更改用戶信息、數據。

      (十二)營業時間不得做與工作無關的事情,不得將非營業廳工作人員帶入營業間;收費廳要鎖好門,不準開門收款;上洗手間時,必須保證營業窗口有人在崗。

      (十三)大廳收費員要提前十分鐘到崗做好收費的各項準備工作,不得擅自停止營業。

      (十四)保持營業區域良好秩序,確保營業廳環境整潔,物品放置有序,人、財、物安全。

      (十五)下班后關好各種電器,鎖好門窗,設定好報警裝置。

二、外勤收費員工

      (一)遵紀守法、愛崗敬業,遵守公司各項規章制度,不斷提高自身的政治、文化素質,不斷提高自身的業務水平和工作能力;依法依規全額收取取暖費,為公司穩定、健康、持續發展提供有力保障。

      (二)熟悉掌握《北京市供熱采暖管理辦法》和新版供熱采暖合同內容,為用戶提出有關采暖問題做好科學、細致和有依據的解釋工作。

      (三)每一位外勤收費員都要力爭做到手勤、腿勤、嘴勤,熟練掌握所管轄的采暖用戶的詳細情況,要了解緩繳、拒繳的原因,為進一步催收催繳工作打好堅實的基礎。

      (四)對待采暖戶要熱情主動,耐心聽取每一位采暖戶的意見,不能用“不繳費就起訴”的口氣來嚇唬采暖戶,一切為用戶著想,做到文明禮讓,不卑不亢,有禮有節。

      (五)入戶收費要主動出示工作證或工作牌,讓業主有安全感。

      (六)二人一組的收費員,上門收費、發通知或簽合同,必須二人結伴而行,杜絕單人行動,否則發生人身意外傷害事故由自己承擔責任。外出收費過程中應認真清點所收取現金、支票等,杜絕假幣、錯票及殘票的出現,如出現以上問題由現場收費人員自行解決。

      (七)熟練使用供暖收費系統,工作期間不得使用電腦做與工作無關的任何事情。

      (八)要保持工作環境整潔干凈,不得隨意亂扔紙屑果皮,每天的值日人員要提前十分鐘將室內環境衛生打掃完畢。

      (九)堅決杜絕與業主發生爭吵,做到不卑不亢,你急我不急,聽明白用戶的意思后,認真耐心的予以解答,做到急用戶所急,想用戶所想。

      (十)工作期間著裝整潔大方,佩戴工作胸牌,不穿奇裝異服。

      (十一)辦公桌上禁止擺放與工作無關的物品。

      (十二)認真及時完成領導交給的各項臨時性任務


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